Stellenausschreibung
Gesucht: Allrounderin für die Büroorganisation (m/w/d)
Mit klugen und mutigen Bauprojekten will die Internationale Bauausstellung 2027 zeigen, wie das Zusammenleben, Wohnen und Arbeiten in der Region Stuttgart zukünftig funktioniert. 2017 gestartet, arbeitet das IBA’27-Team gemeinsam mit Fachleuten, Verwaltungen, Investor:innen, der Bauwirtschaft und den Menschen vor Ort an der Umsetzung der besten Ideen. 2027, genau hundert Jahre nach der weltweit beachteten Architekturschau am Stuttgarter Weissenhof, zeigt die IBA’27 ihre Ergebnisse in einer großen Ausstellung in der ganzen Region.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Allrounderin für die Büroorganisation (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und -koordination aller anfallenden Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung im Bereich Rechnungs- und Vereinswesen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Ablage und Datenbankpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büro-Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Beschäftigung in Anlehnung an TVöD E 6, inklusive Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Fortbildung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie
- Job-Deutschlandticket wird aktuell kostenfrei bereitgestellt
Die Anstellung erfolgt für die Dauer der Internationalen Bauausstellung bis 2027.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (digital/PDF) bis 07.10.2024 an
bewerbung@iba27.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Elke Gregori
elke.gregori@iba27.de
Tel.: 0173 30 15 11 1
