27.01.20

Verstärkung gesucht: Büromanagement

100 Jahre nach dem Bau der Stuttgarter Weissenhofsiedlung sucht die Internationale Bauausstellung 2027 StadtRegion Stuttgart (IBA’27) grundlegend neue Antworten auf die Frage: Wie leben, wohnen, arbeiten wir im digitalen und globalen Zeitalter? Dazu sollen bis zum Präsentationsjahr 2027 in der ganzen Region Stuttgart mit ihren 179 Kommunen (Bau-) Projekte entstehen, die radikal neue Antworten auf die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zeigen. Trägerin ist die im September 2017 gegründete öffentlich getragene IBA 2027 StadtRegion Stuttgart GmbH.

Für die wachsenden Aufgaben unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im

Büromanagement (m/w/d)

zunächst in 50%-Anstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Bürokommunikation
  • Unterstützung von Buchhaltung und Personalwesen
  • Zentrale Terminverwaltung für das Team
  • Unterstützung des Kontaktemanagements (Adressdatenbanken) und Dokumentenverwaltung
  • Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmaterial
  • Betreuung der Besprechungsräume

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen und dem Internet
  • Selbstständige, zielgerichtete und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren
  • Kommunikationsfähigkeit, insbesondere gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit in einem jungen dynamischen Team

Wir bieten:

  • Beschäftigung in Anlehnung an TVöD (Entgeltgruppe 6 inklusive Altersvorsorge)
  • Möglichkeiten zur Fortbildung
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie
  • Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

Die Anstellung erfolgt für die Dauer der Internationalen Bauausstellung bis 2027 und ist zunächst auf 50 % ausgelegt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (digital/PDF) bis 22.02.2020 an info@iba27.de.

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Regina Mayer
+49 711 99 58 73-16
regina.mayer@iba27.de

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