Gesucht: Allrounderin für die Büroorganisation (m/w/d) bei der IBA’27

Beginn schnellstmöglich, idealerweise ab sofort

Büroorganisation und -koordination aller anfallenden Aufgaben, z. B. Beschaffungen von Geschäftsbedarf und Arbeitsmaterial, Verwaltung Stadtmobil, Kontakt zu und Koordination von externen Dienstleistern, etc.
Selbständige Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Ablage und Archivierung von Dokumenten

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büro-Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Anstellung erfolgt für die Dauer der Internationalen Bauausstellung bis Ende 2027. Eine Verlängerung der IBA 2027 GmbH wird angestrebt.
Umfang Arbeitszeit: 80 bis 100 Prozent bei mind. vier Büroarbeitstagen
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache möglich
Beschäftigung in Anlehnung an TVöD E8, inklusive Altersvorsorge
Möglichkeiten zur Fortbildung
Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie
Job-Deutschlandticket wird aktuell bezuschusst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (digital/PDF) an: bewerbung@iba27.de

Vielfalt ist uns wichtig – Menschen mit Behinderung, unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen sind bei uns willkommen.

Kontakt: Elli Gregori, elke.gregori@iba27.de, 0173 3015111